はじめに
当社は、当社に対し求職活動等を行う求職者等の皆さまに対するハラスメントを防止し、健全な採用活動を推進するため、本方針を策定いたします。
なお、求職者等とは、当社の求人に応募する者、当社実施の採用に資する活動に参加する者やインターンシップ参加者等を指し、求職活動等とは、当社の採用面接・就職説明会への参加、当社従業員への訪問（オンラインを介したものやオンライン上で行われるものも含む）等を指します。
当社は、そのために必要な措置を講じるとともに、求職者等と接点を持つ従業員に対して基本ルールの周知・徹底を行い、万が一、就活ハラスメント行為に及んだ従業員に対しては、就業規則に照らして厳正な処分を行います。
就活ハラスメントの定義
当社では以下の通り定義します。
「当社の採用活動において、求職者等に対するセクシュアルハラスメント、パワーハラスメントその他のハラスメントや差別的言動により、求職者等の求職活動等を阻害する行為」
対象となる行為例
以下の行為は例示であり、これらに限定されるものではありません。
・性的な言動および性的な質問
・交際や食事、デートへの執拗な誘い
・性的な冗談、からかい、質問
・身体への不必要な接触
・人格を否定するような暴言、威圧的な言動
・他社選考の辞退を強要する行為
・出身地、家族構成、結婚・妊娠予定など、採用と直接関係のない事項への過度な質問
・SNS（LINE等）を通じた業務外の個人的な連絡
基本ルール
・求職者等との面会は、会社オフィス、百貨店等の店舗内施設、大学・学校構内、個室でない飲食店、公式な外部会場（合同説明会会場、面接会場等）、またはオンラインに限定します。
・１対１で面会を実施する場合は、オープンスペースや周囲の目が届く環境で行うことを基本とします。
・面会時間は始業時間から20時を原則とします。ただし、求職者等の都合等により、双方合意の上で例外的にこれ以降の時間帯に実施する場合があります。
・選考プロセスおよび就業体験活動における飲酒を伴う会食は、一切禁止します。
・求職者等との連絡は、会社のメールアドレス、業務用携帯電話、会社が認めた公式コミュニケーションツールのみで行います。プライベートなSNSや私用連絡先の交換・使用は禁止します。
就活ハラスメントへの対応
・求職者等に対する相談窓口を設置し、就活ハラスメントの疑義に関して、幅広く相談に対応します。
・相談内容に基づき、速やかに事実関係の調査を行います。ハラスメントの事実が確認された場合、該当する従業員に対して求職者等との接触を禁止し、担当者を交代させます。
・就活ハラスメントを行った従業員に対しては、就業規則に照らして厳正な処分を行います。
就活ハラスメントに対する相談窓口
・相談窓口は下記とします。
〇内部窓口
gr_jinji@vendome.co.jp（人事部内）
vcs@vendome.co.jp（お客様相談室内）
〇外部窓口
vyc-r-hotline@morita-s-law.com（法律事務所内）
・就活ハラスメントが発生した場合は、直ちに事実確認を行い、適切かつ迅速な措置を実施します。
相談者のプライバシー保護
相談者、行為者および事実確認の協力者等のプライバシーを厳重に保護するとともに、関係者がプライバシーに関して第三者へ口外することを禁止します。
求職者および従業員の不利益取扱いの禁止
相談を行った求職者等、および事実確認等に協力した従業員に対し、それを理由として採用選考上の不利益な取扱いや社内での不利益な取扱いを行うことは一切ありません。
以上